個人情報保護方針

Orb Labs AG(以下「当社」)がプライバシーに関連する情報を取り扱う際の基本方針(プライバシーポリシー)は、以下のとおりです。

本プライバシーポリシーは、当社サービスの申込者や会員(以下、お客様)に対し適用され、当社が取り扱う、お客様の氏名、連絡先、サービスの利用履歴などの、お客様を直接的に識別できる情報やお客様を間接的に識別できるすべての情報(以下「個人情報」といいます)について規定します。

1. 個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得させていただきます。

  • 当社の本サービスに申込をされる場合
  • 当社の本サービスを利用する場合
  • 当社の本サービスを利用更新する場合

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下のことを行うためにのみ個人情報を利用し、これらの目的以外では利用いたしません。

  • 本サービスの提供するコンテンツが当社の会員専用サイトに公開された際、お客様が予め通知を希望されていた場合、そのお客様が登録されたメールアドレスへの通知
  • 本サービスの利用申込時において、当社が指定する支払い手段に対して、決済代行会社側が求めるセキュリティ上の理由から、お客様が入力された決済情報を、当社が利用する決済代行会社との間にて照合する場合
  • 本サービスのお客様の利用行為において、当社の会員規約に基づき違反する行為が認められる場合、然るべき法的処置を講じるため

3. セキュリティについて

当社は、本プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。

個人情報を適切に取り扱うため、 組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
たとえば、以下のような措置を講じています。

  • 個人情報保護のための組織の整備
  • 個人情報の取扱いに関する管理、監督、および入社時及び定期的な社員教育の実施
  • 個人情報のアクセス制御、適切な暗号化技術・ハッシュ化技術の採用

当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理しています。

当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ個人情報を提供します。

当社は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、関係法令に則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

4. 機密情報の取り扱い

当社は、スイス連邦の法律が定める個人情報保護に関するガイドラインにもとづく場合等一定の例外を除き、機密情報を取得、利用または第三者提供を行いません。

5. 個人情報保護の継続的改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、本プライバシーポリシーを実践するとともに、その継続的改善に努めます。

6. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは改定されることがあります。重要な変更にあたってはお客様に対して事前に改定内容を告知いたします。